Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 26 oktober 2026

Wie is verantwoordelijk?

Praktijk De Kies, Reigerlaan 5, 3570 Alken, is verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens die je met ons deelt via onze website en onze contact- en sollicitatieformulieren op Facebook en Instagram. Heb je een privacyvraag? Mail naar info@dekies.be of bel 011 72 35 36.

Welke gegevens en waarvoor?

Via het contact- of vacatureformulier ontvangen we je naam, e-mailadres, eventueel telefoonnummer en de inhoud van je bericht. Bij een vacature ontvangen we ook de functie en je keuze om te solliciteren of vrijblijvend kennis te maken. We gebruiken die gegevens om je vraag te beantwoorden of je kandidatuur te bespreken.

Vul je een contact- of sollicitatieformulier in bij een advertentie op Facebook of Instagram? Dan ontvangen we via Meta de gegevens die je daar aan ons doorgeeft, zoals je naam, e-mailadres, telefoonnummer en antwoorden op vragen over je kandidatuur. We gebruiken die om je aanvraag op te volgen, je per e-mail of telefoon te contacteren en een eventuele kennismaking of sollicitatie te bespreken.

Voor contactvragen steunen we op ons gerechtvaardigd belang om vragen te beantwoorden. Bij een sollicitatie gaat het om stappen op jouw verzoek naar een mogelijke samenwerking. De velden met een sterretje zijn nodig om je aanvraag via het formulier te behandelen.

Stuur via onze contact- en sollicitatieformulieren geen medische gegevens. Deze verklaring gaat over contactvragen en sollicitaties en vervangt de informatie over je patiëntendossier niet.

Welke diensten gebruiken we?

Voor de website bezorgt ReplyPen formulierberichten aan onze e-mailomgeving. Cloudflare verzorgt de hosting en beveiliging van de website en de spamcontrole via Turnstile. Daarbij worden technische gegevens verwerkt, zoals je IP-adres en browserinformatie, om de website veilig te laten werken en misbruik te beperken. Dat is ons gerechtvaardigd belang.

Cloudflare kan gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken en beschrijft de waarborgen, waaronder het EU-US Data Privacy Framework en standaardcontractbepalingen, in zijn privacyverklaring. Lees ook de privacy-informatie over Turnstile. Vragen over onze dienstverleners of internationale doorgiften? Contacteer ons via het bovenstaande e-mailadres.

Gebruik je een formulier op Facebook of Instagram, dan verwerkt Meta ook gegevens volgens zijn eigen privacybeleid. Daar lees je ook meer over de verwerking door Meta en internationale doorgiften. Voor de gegevens die wij via Meta ontvangen, gelden dezelfde doeleinden, bewaartermijncriteria en rechten als in deze verklaring.

Om ingevulde tekst na een verzendfout te herstellen, gebruikt het websiteformulier tijdelijke opslag in je browsertabblad. Die informatie wordt bij het opnieuw laden uitgelezen en verwijderd, of verdwijnt wanneer je het tabblad sluit.

Hoe lang blijven je gegevens bewaard?

We bepalen de bewaartermijn op basis van de afhandeling van je vraag of sollicitatie, eventuele verdere samenwerking en toepasselijke wettelijke verplichtingen. Je kan ons vragen welke termijn op jouw bericht van toepassing is.

Welke rechten heb je?

Je kan ons vragen om je gegevens in te kijken, te verbeteren of te verwijderen. Afhankelijk van de situatie kan je ook bezwaar maken, de verwerking laten beperken of je gegevens laten overdragen. Mail hiervoor naar info@dekies.be. Je kan ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.

Voor online afspraken en andere externe formulieren gelden ook de privacyvoorwaarden van de betrokken dienst.